Prestiti Personali
Fare doppio click su Prestiti Personali o selezionarlo dalla finestra a tendina per
entrare nella gestione dei prestiti.
Appena lanciata la gestione della pratica ci si trova di fronte al menu di scelta in cui
si puo` inserire un nuovo prestito o ricercarne uno (o piu') esistenti facendo uso
di un certo numero di chiavi di ricerca. Queste verranno combinate in maniera da operare un AND logico tra i campi: in altri termini devono essere verificati tutti i criteri affinche` la ricerca abbia esito favorevole.
Al termine della ricerca ci si trova davanti una tabella con la lista dei prestiti selezionati di cui
si puo` effettuare la stampa o entrare nel dettaglio. Quest'ultima operazione viene operata dal
tasto Modifica o attraverso un doppio click sul rigo di interesse.
Argomenti trattati nel presente documento
Nell'inserimento di un nuovo prestito il programma presenta rispettivamente le seguenti schede in cui inserire i dati: Dati, Altri dati e Iter, mentre la scheda Documentazione è attiva solo in modifica.
Per quanto riguarda i campi seguiti dal seguente tasto
i dati possono essere selezionati dalla rispettiva anagrafica o dalla rispettiva lista di riferimento.
Dopo aver inserito i dati il tasto Aggiorna permette di salvarli.
La ricerca di uno (o piu`) prestiti avviene facendo uso di un certo numero di chiavi di ricerca. Si può decidere quali campi dei prestiti visualizzare ed in quale ordine tali campi devono essere visualizzati. Il tasto Cerca avvia la ricerca, i risultati vengono visualizzati in una tabella.
Il tasto Azzera chiavi ripulisce i campi per l'inserimento delle chiavi di ricerca.
Ricercato il prestito da modificare, ci si trova davanti alla stessa finestra dell'inserimento.
Effettuate le modifiche, il tasto Aggiorna permette di salvarle. Per uscire da questa fase
premere Esci
In questa sezione si possono inserire i documenti da allegare alla pratica (allegati) e/o i prototipi (modelli) di documenti (in formato RTF) da stampare che il programma provvederà automaticamente a riempire con i dati del prestito e una serie d'informazioni che rigurdano la pratica. Infatti a parecchi campi del programma sono associate delle variabili, se si parametrizza un documento (ad esempio) da stampare, inserendo tali variabili, nel momento della stampa il programma sostituisce alle variabili il valore del campo corrispondente.
I primi sono raggruppati in "Documenti allegati alla pratica", mentre i secondi (ovvero i documenti da stampare per la pratica) sono raggruppati in "Modelli utilizzabili".
La gestione e l'inserimento dei documenti avviene tramite i seguenti comandi:
Per inserire un nuovo documento premere il tasto Aggiungi, si visualizza la finestra che consente di selezionare il file da caricare tramite il tasto Aggiungi Allegato. Selezionato il file si memorizza il tutto con il tasto Aggiorna. Servirsi del navigatore per aggiungere altri file o per muoversi nella tabella in cui vengono elencati i file inseriti.
Gli altri tasti hanno le seguenti funzioni:
Modifica Modifica i dati del documento selezionato nell'elenco della tabella.
Elimina Elimina un documento selezionato nell'elenco della tabella.
Stampa Stampa l'elenco dei documenti presenti in tabella.
Svuota Cancella tutti i documenti contenuti nella tabella.
Visualizza Apre il documento selezionato nella tabella.
Tutti Copia nella tabella tutti i modelli (prototipi di documenti) che sono presenti nella tabella dell'elenco della modulistica associata (vedi Elenco Documenti).
Singolo Copia nella tabella un singolo prototipo da scegliere tra quelli presenti nell'elenco.
Salva su file Permette di salvare su file, il documento selezionato.
sost. dati Questo parametro, se attivo permette di visualizzare il prototipo di documento selezionato con i dati presenti nel prestito. Infatti sostituisce la variabile che richiama un dato del prestito con il valore del dato presente.
La parametrizzazione del prototipo di documento consiste nell'inserire al posto dei dati del prestito, delle variabili legate ai campi della pratica (ad esempio al posto del nome primo richiedente la variabile associata $nome_rich1).
Queste variabili consentono, in maniera automatica, di sostituire alla variabile stessa il valore del campo a cui è agganciata.
In questo modo, si ha la possibilità di redigere il documento per ogni pratica partendo dallo stesso prototipo.
Dal menu a tendina Sistema si accede alla tabella delle variabili. Qui si possono conoscere le variabili presenti nel programma, la loro descrizione ed il valore che vanno a sostituire.